发展分公司模式典型案例
法正项目管理集团综合办公平台于2014年上线使用至今,法正集团在北京、天津、河北、河南、安徽、广西、甘肃、青海、云南、西藏、山西、吉林、海南、云南、重庆等28个省份,设有近200家分公司。
风险防控是发展分公司模式的重点,如何进行异地项目管理是总公司首要考虑的问题。
1、分公司使用总公司资质承接项目不报备怎么办?
2、分公司盖章文件的规范性、正确性如何保证?
3、分公司项目实施过程中,是否有不恰当的违规操作?
4、分公司合作项目的收入如何做到准确核算?
5、分公司合作项目收取的投标保证金收取和退还如何避免风险?
6、分公司合作项目的项目档案如何做到规范化归档?
7、总公司是否具有先进的管理和服务平台,吸引分公司的加盟发展。如:自助业绩查询和下载,标准化文件共享,助力分公司项目承接。
基于科然《招标代理综合办公平台》,项目承接后即在系统中进行项目立项,委托协议、招标公告审核与发布、招标文件审核与发售、标书费收缴、投标保证金收缴等业务节点环环相扣。在中标通知书盖章环节,如果前面的节点不按规范进行,后面的盖章流程则无法发起;如果投标保证金收缴信息没有及时上报,同样无法填写中标信息,使得前置业务节点的规范化管理。科然软件以项目为主线,以用印和财务收支为把控手段,在相应的功能节点加入管理规则,实现了分公司远程项目管理的规范化、自动化。
同时,科然《招标代理综合办公平台》提供了业绩自助查询下载,标准化文件共享等功能,支持分公司的业务开展。
得益于软件管理平台的应用,法正由上线之初的几十家分公司,两年内快速发展到200家分公司,公司发展进入快车道。