一、系统简介
《全过程咨询业务管理系统》是专为全过程咨询公司量身定制的办公管理软件系统，实现了全过程咨询项目的过程化管理和公司日常办公的网络化管理。
本系统围绕全过程咨询的业务，以业务管理为核心，以项目为主线，以工作流程为辅助，实现了项目从开始到结束的全过程管理，为公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。
本系统是《综合办公平台》的一部分，《综合办公平台》另外包含《OA办公系统》、《资金管理模块》。
区别于各行业通用的办公系统，本系统根据全过程咨询业务架构和业务管理重点量体裁衣，具有鲜明的行业特点。如：从合同签订，到项目录入，到印章的申请和注销，到关键节点，到用印申请，到自控资料，到项目总结，到解证，到更改项目状态，到发票申请，到项目收款，再到项目资料的归档，环环相扣，真正实现了项目的过程化动态管理，体现出管理软件与现实业务的紧密结合，而不是单纯的资料录入与保存。
二、功能模块
| 功能模块名称 | 功能说明 |
|---|
一、项目建档
本模块用来进行合同审批及备案、项目备案、项目成员。 |
| 合同审批及备案 | 合同签订后，通过本功能录入备案。 |
| 项目备案 | 项目开始时，通过本功能进行项目备案。 |
| 项目成员 | 无审批流程。项目备案中可以选择项目成员，项目实施过程中，项目成员可能发生变动，通过此功能进行维护。 |
二、项目实施
本模块用来管理项目的实施过程。 |
| 项目印章申请/注销 | 用于项目所需的印章的申请和注销 |
| 关键节点 | 本功能用于关键节点的资料上传、审批、盖章和查询 |
| 用印申请 | 项目资料盖章申请，发起经领导审批后，到达印章管理员处盖章。 |
| 自控资料 | 本功能用于自控资料的资料上传、审批、盖章和查询 |
| 项目总结 | 本功能用于项目总结的资料上传、审批、盖章和查询 |
| 解证 | 本功能用于解证的资料上传、审批、盖章和查询，注：在合同审批中，勾选了四库平台的，有押证流程，流程结束后，就进入解证的提醒中 |
| 更改项目状态 | 修改项目的状态为“完成”或“废弃/终止”。 |
| 标准化文件库 | 用于存储文档资源，可按文件夹分类存储 |
| 发票申请 | 需要给委托单位开具发票时，通过本功能填写开票信息，发起开票申请流程，到财务人员办理。开出的发票，可以作为项目收款的跟踪依据。 |
| 项目收款 | 发票送达委托单位后，等待委托单位付款，此时可发起“项目收款”确认流程，提交给财务人员确认。财务人员在网银查收到款项到账后，进入相应的流程进行确认到账。与发票申请流程关联，实现了开票和收款的跟踪。 |
| 项目档案 | 项目完成后，通过本功能上传需要归档的造价资料电子档，提交流程给档案管理员确认，同时移交纸质资料到档案管理员处归档，方便日后查询。 |
三、统计报表
随着项目的进行，可自动形成本模块的统计报表，为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台，为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台，为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台，为财务人员提供收支统计的平台，为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。 |
| 项目进度跟踪表 | 本功能用于查看项目的进展情况，项目的每个阶段完成后，会自动打勾。 |
| 项目信息汇总表 | 本功能对项目信息进行了汇总统计。 |
| 合同台账 | “合同备案”流程完成后，通过本功能形成合同台账。 |
| 流程文档 | 查看审批完毕已归档的流程文档。 |
| 发票收款查询 | “发票申请”和“项目收款”流程完成后，通过本功能可以查看开票和收款情况。 |
| 人员库 | 用于查询每个人参与的项目情况 |
《全过程咨询业务管理系统》可以为您带来什么？
三、系统应用价值
3.1、灵活对应行业业务适应行业发展，符合行业业务，包含【监理】【项目管理】【全过程咨询】项目的业务管理，可进行全过程项目的业务管理，也可以从独立项目入口录入做单独业务的管理。
3.2、工作内容有据可依业务节点环环相扣，有关联，可指引，可查询，可追溯，可汇总，全盘把控项目进度。
3.3、避免人为操作风险以项目为主线，合同或项目信息只需要录入一次，后续所有节点直接选择项目关联数据自动填写，提高工作效率的同时，避免手填信息带来的风险。
3.4、建立业务部门与财务部门协同办公发票申请与项目收款实时跟踪，开票即关联收款，开出的发票，可以作为项目收款的跟踪依据。项目收款与发票申请流程关联，实现了开票和收款的跟踪。所有开票与收款信息可自动汇总。
3.5、项目进程实时把控
工作进程一目了然，开工-基础验收-主体验收-竣工验收，所需资料及项目进程一表可见。实时监控项目状态，有哪些项目在进行中，进行到什么程度，项目中包含哪些人员，人员驻任务的起始时间。
3.6、自动化出报表自动报表，项目进度跟踪表、项目信息汇总表、合同台账、流程文档、发票/收款查询等，根据业务流程流转自动形成信息汇总，节省人员整理报表的时间，实现公司领导从业务到财务到管理的全盘实时掌握。
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